La gestion de projets est un élément central dans de nombreux domaines, que ce soit pour lancer une entreprise, conduire un projet de développement logiciel ou organiser des événements.

Chaque projet, grand ou petit, bénéficie d’une approche structurée, où la méthode Agile et la planification Scrum peuvent transformer la complexité en succès.

Dans cet article, je te partage une méthode en 4 étapes, inspirée par les principes Agile, qui a révolutionné ma façon de gérer les projets et les équipes.

Gérer sa vie et ses projets avec une méthode agile

L’organisation de la vie et la gestion de projets ne se limitent pas à des listes de tâches ou des échéanciers rigides. C’est une dynamique plus fluide, où les méthodes Agile et les principes Scrum prennent tout leur sens. Il y a les plans que vous faites et la réalité du développement de produit, où s’adapter et répondre rapidement aux changements est crucial.

Organiser sa vie, gérer son temps… Ca n’existe pas vraiment, c’est une illusion qu’on se crée. Il y a les plans que tu fais et il y a le réel, ce qui se passe dans la vraie vie.

Dans le monde réel, la carte n’est pas le territoire. L’adoption d’une méthodologie Agile dans la gestion de tes projets personnels ou professionnels peut réduire l’écart entre la planification et l’exécution.

Plutôt que de s’enfermer dans des plans rigides, l’approche Agile encourage une adaptation continue aux besoins du client, à l’évolution des objectifs et aux imprévus du développement.

Beaucoup de personnes s’enferment dans les plans, dans leur organisation et se mettent une pression folle pour tout bien faire.

Voici un scoop : C’est pas l’agenda, les todo-list ou les deadlines qui comptent… tout cela peut vite virer en absolu, en contrainte, en “il faut”. L’utilité du plan est de t’aider à réaliser ce qui est important pour toi et rien d’autre !

Avoir une super organisation, utiliser des applications jolies ou la méthode du moment, ça n’a aucun intérêt si ça ne t’aide pas concrètement à réaliser ton projet. Et c’est bien pour ça que je t’en parle.

D’où l’importance que la matrice EPIC soit en lien avec ton élan de vie particulièrement présent dans la phase printanière d’un projet.

Culpabiliser parce que t’as pas tenu ton planning, que tu n’as pas bien appliqué la méthode ou que tu n’as pas “assez travaillé”, ça n’a pas de sens ! Puisque ces outils sont à ta disposition et n’ont pas pour vocation de te rendre prisonnier.

Alors quand tu t’organises, je te prie de ne JAMAIS placer l’organisation au-dessus de toi ou d’être dur envers toi car tu ne l’as pas respectée. Ton organisation est à TON service et non le contraire !

Ceci étant dit, rentrons dans le sujet.

La gestion de projet de A à Z : Une Méthodologie Agile Complète

La gestion de projet englobe bien plus que la simple coordination des tâches et le suivi des délais. C’est une discipline complexe qui requiert une compréhension approfondie des objectifs, une planification minutieuse des étapes, et une adaptation continue aux changements.

Pour organiser un projet il existe 1000 outils, 1000 méthodes… Et honnêtement il y en a pour tous les goûts. On peut complexifier à loisir avec “la nouvelle méthodologie”.

Les outils vont se greffer à chaque étape de la gestion de projet. Faisons simple et pour ça, on va revenir à la base de ce qu’est un projet.

La vie d’un projet est un cycle dans lequel chaque phase se succède : de l’idée, vient le plan, puis la réalisation et enfin la célébration. La méthode DOIT tenir compte des différentes phases et rester adaptative (ce que certains appellent méthode agile).

La méthode élégante de gestion de projet

Pour la gestion de projets, j’ai découvert des tas de méthodes :

• La méthode KANBAN
• La méthode pomodoro
• La méthode agile
• La méthode Scrum
• La méthode 6 sigma

Pour certains il y a des méthodologies en 6 étapes, en 12 étapes… Certaines personnes ont la facilité de créer des matrices complexes et la planification devient un obstacle à l’exécution.

Personnellement, dans une méthodologie, j’adore la simplicité. Alors quand j’ai découvert la méthode que je vais te présenter aujourd’hui, ça m’a beaucoup plu par la simplicité.

Nous pouvons résumer tout projet à 4 étapes : la matrice EPIC !

C’est quoi la matrice EPIC ?

La matrice EPIC est une méthode de gestion de projet qui associe 4 archétypes de Jung aux 4 étapes d’un projet. 

Les 4 lettres correspondent aux 4 phases par lesquelles tu vas passer pour tout projet, quel que soit le domaine. Chaque phase demande une énergie particulière et a ses objectifs particuliers.

Pourquoi utiliser la matrice EPIC ?

Cette méthode de gestion de projet recèle beaucoup d’avantages :

• Elle est universelle et s’inspire du fonctionnement saisonnier de la Nature
• Elle est simple et ne contient que 4 étapes.
• Elle peut s’utiliser seul ou en équipe, dans le perso ou dans le travail.
• Elle est adaptable et agile, permet de répartir facilement les tâches. Tu peux l’utiliser en conjonction avec de nombreux outils, logiciels, quels que soient les objectifs, le projet, l’entreprise…

Cette méthode est très adaptée au modèle lean startup en permettant un cycle rapide avec des itérations successives, ce qui est très apprécié dans le lean startup pour lancer un produit, démarrer une entreprise…

Bref, la matrice EPIC a plein d’avantages et ne demande qu’à être testée !

Quand l’utiliser ? Quand tu as besoin de concrétiser un projet. Tu peux l’utiliser au niveau macro :

• N’importe quel gros projet personnel
• Un changement de vie important
• La recherche d’un nouveau travail
• Le développement d’un gros projet

Tu peux aussi t’en servir au niveau micro :

• Un voyage
• Un changement de positionnement
• Lancer un nouveau produit
• Un travail avec un client
• Déménager
• Démarrer le piano, la musculation…

Comment l’utiliser ? En suivant naturellement les 4 étapes de la matrice EPIC :

1. Le Roi c’est l’étape de l’Enthousiasme.

2. L’Alchimiste c’est l’étape de la Planification.

3. Le Guerrier c’est l’étape de l’Implémentation.

4. L’Artiste c’est l’étape de la Célébration.

Entrons dans le détail de chaque étape.

Les 4 étapes de la méthode EPIC

En suivant naturellement les 4 étapes de la matrice EPIC, tout va s’éclairer.

Etape 1 : tout commence par un rêve

Le Roi c’est l’étape de l’Enthousiasme. Au sens étymologique du mot en-theos : “la divinité intérieure, l’inspiration de l’âme”. En gros, c’est le Pourquoi, la Vision.

Les objectifs de cette phase consistent à se laisser inspirer par quelque chose qui nous dépasse ou simplement s’imaginer qu’on est déjà arrivés et sentir ce que cela produit.

Comme le disait Walt Disney : “si vous pouvez le rêver, vous pouvez le faire.”

Le Roi s’autorise à rêver, il écoute ses tripes pour voir ce qui l’inspire.

Important : il ne sait pas forcément COMMENT y arriver et ne se pose pas la question à cette étape (ça peut très vite limiter).

Exemples : faire le tour du monde, écrire un livre, remplir sa fiche d’impôts… Ca peut être un projet “waow” tout comme ça peut être très banal.

Outils du Roi : méditation, visualisation, musique, balade en nature, lieu inspirant, œuvre inspirante (film, livre)…

Questions : quelle est ma vision ? Où est-ce que je désire arriver ? Quel projet m’inspire ?

Etape 2 : du fantasme au plan

L’Alchimiste c’est l’étape de la Planification.

Il structure et organise la vision du Roi en un plan concret, il transforme le Pourquoi (immatériel) en COMMENT (matériel). Pour cela, il brainstorme toutes les possibilités, tout ce qui est nécessaire pour passer de A à Z. Il décortique toutes les étapes pour réaliser le projet, les met dans l’ordre et les priorise. 

Comme le dit l’adage “la qualité de ta vie dépend de la qualité des questions que tu te poses.” 

En effet, l’Alchimiste pose des questions de qualité pour préparer un plan pertinent.

Dans cette phase, les objectifs consistent à définir un plan suffisamment concret et précis pour être réalisé.

L’Alchimiste est aussi là pour anticiper les risques.

Outils de l’Alchimiste : plan d’action, matrice d’Eisenhower, mindmapping, méthode Kanban…

Questions : qu’est-ce qui peut aider à réaliser la vision ? Quelles ont les différentes étapes par lesquelles passer ? Qu’est-ce qui doit être fait ? Quelles sont mes ressources ? Quels sont les risques les plus probables ? Comment les anticiper ?

Etape 3 : sans action rien ne se passe

Le Guerrier c’est l’étape de l’Implémentation.

Il prend le plan créé par l’Alchimiste, il définit exactement le QUAND (si ça n’a pas déjà été clarifié en amont) et il l’exécute concrètement. Il passe à l’action sur les tâches encore, encore et encore, jusqu’à arriver au résultat attendu. (sans oublier de se reposer !)

Le guerrier n’est pas là pour réfléchir ou remettre en question le plan (au risque de tomber dans une paralysie de l’analyse), surtout qu’il y a eu 2 étapes de non action au préalable, il exécute les tâches sans tergiverser.

Dans cette phase, les objectifs sont d’abattre le boulot, d’avancer concrètement sur la réalisation du plan.

Outils du Guerrier : management, pomodoro, agenda, sieste, accountability partner, règle des 3 secondes…

Questions : qu’est-ce qui est prioritaire aujourd’hui ? Qu’est-ce qui est le plus impactant ? Quels sont les éléments dont j’ai besoin pour être efficace directement ? Quels sont mes freins à l’action ?

Etape 4 : l’art de ne rien faire

L’Artiste c’est l’étape de la Célébration.

Il célèbre le chemin parcouru (pas le résultat !), il tire les enseignements de ce qui a été vécu et sépare le bon grain de l’ivraie avant de repartir sur un cycle avec une nouvelle étape d’Enthousiasme. Il prend le temps, il ne “fait” rien, il se ressource.

Dans cette phases, les “objectifs” consistent à justement lâcher sur les objectifs, à se poser pour retrouver la clarté et faire le point.

C’est l’étape-clé du changement. Ici, le changement a lieu sans rien faire, il est un effet collatéral du relâchement qui suit la tension.

Outils de l’Artiste : retraite, vacances, méditation, contemplation, bilan quotidien, hebdomadaire, trimestriel, journaling…

Questions : qu’est-ce qui s’est passé ? Qu’est-ce que j’ai aimé/pas aimé ? Qu’est-ce que je peux arrêter de faire ?

Attention : le point névralgique de cette matrice, c’est l’Artiste. Dans la société moderne nous pouvons facilement laisser de côté cette phase en associant la flânerie, le repos, la célébration à quelque chose d’inutile et de superflu. Il est essentiel de lui laisser de la place, sans quoi tu vas te cramer par manque d’équilibre entre les polarités !

L’artiste est à l’image de la saison hivernale qui permet la jachère de la terre. C’est grâce à l’hiver que le sol peut respirer, être nourri, jusqu’à la nouvelle graine d’inspiration qui viendra au printemps.

Le cycle EPIC commence réellement à la phase de l’Artiste : avant de démarrer un nouveau projet, une nouvelle relation, tu as besoin de prendre le temps, de faire le deuil de ce qui a besoin d’être lâché, de tirer les enseignements,… Bref de célébrer !

L’étape de l’Artiste permet de transformer l’expérience en conscience et c’est la clé de voûte de tout le système.

Comment Utiliser la Matrice EPIC concrètement

1. Quel est mon but, ma vision, mon Pourquoi ? En quoi c’est important pour moi ? (Roi)
2. Quelles sont toutes les étapes/tâches pour y arriver ? Parmi ces étapes, qu’est-ce qui est vraiment prioritaire ? Par extension, qu’est-ce qui est secondaire ? (Alchimiste)
3. Insérer les actions dans l’agenda et passer à l’action massivement. (Guerrier)
4. Faire le bilan et célébrer, me récompenser. (Artiste)

Mise en application de la méthodologie

Tout projet commence par l’enthousiasme.

Par exemple, tu as déjà créé une activité où tu vends des offres en lien avec ton expertise et tu souhaites œuvrer au développement de ta visibilité.

Passons par les 4 étapes : La première étape du Roi consiste à te laisser inspirer par la vision, le pourquoi. Peut-être que je veux 1000 abonnés sur ma chaîne YouTube pour construire une audience et attirer un premier client, puis client après client, avoir une entrée de prospects prévisible.

Ca peut éventuellement se clarifier en objectifs, c’est la transition Roi-Alchimiste. Objectif final : Obtenir 1000 abonnés sur YouTube.

La deuxième étape de l’Alchimiste consiste à faire un plan concret avec les différentes étapes par lesquelles nous allons passer pour obtenir 1000 abonnés sur YouTube.

L’objectif ici n’est pas “actionnable”, on ne peut pas “faire” 1000 abonnés.

L’alchimiste découpe l’objectif en tranches comme s’il le prédigérait :

• Objectif 1 : définir la ligne éditoriale
• Objectif 2 : faire un travail de recherche des mots-clés
• Objectif 3 : Publier 10 vidéos

Chaque objectif est une étape pour mener à l’objectif final et peut lui-même être divisé en sous-objectifs autant que nécessaire.

Exemple sur l’objectif 3 :

• Sous-objectif 3.1 : définir 10 thèmes de vidéo
• Sous-objectif 3.2 : faire le plan des 10 vidéos
• Sous-objectif 3.3 : tourner les 10 vidéos
• Sous-objectif 3.4 : monter les 10 vidéos

Bref, tu as compris l’idée. Il faut absolument que les tâches soient actionnables pour que le guerrier puisse se mettre en action, sans quoi il y aura un problème d’exécution.

Il s’agit aussi d’anticiper les risques à cette étape.
Je peux identifier les risques inhérents à chacun des objectifs : par exemple dans le sous-objectif 3.3 qui consister à tourner les 10 vidéos, il y a de multiples risques qui peuvent survenir : manque de batterie de la caméra, manque de place, problème de micro. Identifier ces risques permet de les anticiper et éviter qu’ils arrivent.

La troisième étape du Guerrier consiste à réaliser simplement les tâches. Le Guerrier va définir la stratégie éditoriale, faire le travail de recherche des mots-clés…

Ici il est important de préciser que le Guerrier est un archétype, pas une personne en particulier.

Si tu es indépendant et que tu es le chef d’entreprise, le manager et l’exécutant, c’est toi qui vas faire chaque étape.

Maintenant tu peux déléguer une partie du travail du Guerrier à un sous-traitant et faire les tâches du Guerrier que tu maîtrises. C’est très aidant d’être en équipe car tu peux justement déléguer au membre de l’équipe la phase la plus adaptée.

Chaque étape peut être réalisée par une personne ou plusieurs.

Enfin la quatrième étape consiste à célébrer tout ce qui a été accompli et de questionner. Qu’est-ce qui a été fait ? Pas fait ? Quel a été le résultat ? Pourquoi ? Comment je me suis senti ? Quels enseignements peut-on en tirer ?

L’artiste évalue avec un regard neutre et critique la planification, l’organisation, la réalisation et est nécessaire au processus d’amélioration continue (le fameux Kaizen).

L’Artiste permet d’aller au bout du processus et de favoriser le cycle du changement.

Auto-évaluation

Il est intéressant de prendre un temps pour évaluer, parmi ces 4 phases associés à ces 4 archétypes, lequel est le plus confortable pour toi ? Lequel est le plus difficile pour toi ?

Dans notre époque moderne, beaucoup de personnes ont du mal avec l’Artiste, à ne rien faire, se reposer, prendre du temps pour eux. Pour autant, certains profils de personnalité ont une facilité avec ça.

Chaque personne a ses facilités naturelles.

Pour ma part, la phase de l’Alchimiste est très simple : faire un plan d’action, découper les tâches, prioriser, est naturel pour moi.

La phase du Guerrier est aussi assez évidente car j’aime implémenter rapidement, même si je n’ai pas l’énergie de réalisation de beaucoup de gens.

Et toi ? Identifier les archétypes dominants va t’aider à :

• Savoir sur quelle ressource tu peux te reposer
• Identifier quelle phase tu as besoin de “lâcher”
• Identifier quel profil est le plus complémentaire à toi

Si tu souhaites mettre en application dans ton activité et que tu peines à le faire seul, que tu as du mal à définir tes priorités et que tu nages dans la confusion, clique ici pour passer à la prochaine étape.

Maintenant, quelles que soient les méthodes que tu connais (agile, scrum, pomodoro, kanban, six sigma, lean startup…), vois comment tu peux implémenter la matrice EPIC si elle fait du sens pour toi, que ce soit pour du management,